Уважаемые авторы рабочих программ дисциплин!

1. Списки изданий в таблицах №12 и №13 рабочих программ дисциплин в модуле "Электронная документация ОПОП" формируются только в результате синхронизации с модулем "Книгообеспеченность" (модуль "Книгообеспеченность" - это открытый ресурс, не требующий авторизации).

2. Все издания, включаемые в таблицы №12 и №13 рабочих программ дисциплин должны быть только из электронного каталога библиотеки (контент которого на период подписки дополняется сведениями из электронно-библиотечных систем).

3. До января 2017 г. данные для модуля "Книгообеспеченность" заполнялись в тестовом режиме только сотрудниками фундаментальной библиотеки, с января 2017 г. - только во взаимодействии с авторами рабочих программ дисциплин, поскольку никто кроме вас не знает, какая литература необходима для эффективного обучения по вашей дисциплине.

4. Для дополнения/исключения изданий в таблицы №12 и №13 просим вас прислать нам по электронной почте libinfo@herzen.spb.ru следующие сведения: название кафедры, точное название дисциплины (например, Модуль "Всеобщая история". Актуальные проблемы новейшей истории Восточной Европы), год реализации программы и перечень изданий основной и дополнительной литературы (которые вы найдете в электронном каталоге библиотеки). В случае, если перечни литературы были заполнены ранее, но требуют корректировки, пожалуйста, дополните перечни пометками "убрать"/"добавить".

5. Присланные вами данные будут переданы сотруднику фундаментальной библиотеки, ответственному за вашу кафедру. Сведения будут внесены в кратчайшие сроки, но в порядке очередности присланных данных. Обращаем ваше внимание, что данные о дисциплинах, дополняемые в электронный каталог библиотеки, синхронизируются с модулем "Книгообеспеченность" раз в сутки, в час ночи, а затем с модулем "Электронная документация ОПОП" в течение нескольких минут. Таким образом, после получения от сотрудника фундаментальной библиотеки подтверждения о произведенных изменениях и комментариев (в случае, если внесенные изменения отличаются от присланных вами), вы увидите результат на следующий день.

6. Важно! Если вы производили редактирование рабочих программ дисциплин (в любом разделе РПД), после чего дополняли сведения для модуля "Книгообеспеченность", синхронизация данных может быть некорректной, и вам придется "вручную" скопировать сведения из модуля "Книгообеспеченность" в таблицы рабочих программ дисциплин.

7. Важно! Если вы не обнаружили изменений в таблице №12 и №13 рабочей программы дисциплины после всех действий, указанных в пп.4-6, если вы не видите каких-либо из ваших дисциплин в модуле "Книгообеспеченность", пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте libinfo@herzen.spb.ru, указав ссылки на дисциплины как в модуле "Книгообеспеченность", так и в модуле "Электронная документация ОПОП. Мы еще раз проверим корректность введенных данных и перешлем ваш вопрос в учебно-методическое управление, поскольку сведения об образовательных программах в модуле "Книгообеспеченность" формируются только из данных, поступающих из учебно-методического управления и обновляемых не менее двух раз в неделю.

8. Список основной и дополнительной литературы в рабочих программах дисциплин должен содержать не более 10 изданий каждый. В модуле "Книгообеспеченность" данные перечни могут быть больше, поскольку носят рекомендательный характер и отражают все издания из фонда библиотеки, участвующие в процессе книгообеспеченности. Срок актуальности изданий для основной литературы - не более 10 лет (от года реализации программы). Основная литература - это учебники и учебные пособия! Все остальные виды изданий размещаются в дополнительной литературе.

9. В каждый из перечней (основная и дополнительная литература) рекомендуется включать издание из ЭБС, поскольку в случае отсутствия такого издания производится построчный расчет экземпляров печатных изданий в отношении контингента обучающихся, а печатных изданий, безусловно, не всех и не на всех хватает.
Раздел 7.3 ФГОС ВО 3+:
В случае неиспользования в организации электронно-библиотечной системы (электронной библиотеки) библиотечный фонд должен быть укомплектован печатными изданиями из расчета не менее 50 экземпляров каждого из изданий основной литературы, перечисленной в рабочих программах дисциплин (модулей), практик, и не менее 25 экземпляров дополнительной литературы на 100 обучающихся.
7.3.3. Электронно-библиотечные системы (электронная библиотека) и электронная информационно-образовательная среда должны обеспечивать одновременный доступ не менее 25 процентов обучающихся по программе бакалавриата
Электронно-библиотечные системы и электронные библиотеки - это официально зарегистрированные системы, или входящие в структуру ЭИОС университета, или те ресурсы, с которыми заключен договор на год реализации программы. Университету вменяется в обязанность обеспечить доступ, соответствующий условиям ФГОС ВО. Открытое пространство интернета не гарантирует доступ и не регулируется договорными отношениями. Реквизиты договоров прикладываются к каждой ОПОП в справке о материально-техническом обеспечении.

10. Издания для СПО не могут использоваться ни в основной, ни в дополнительной литературе программ высшего образования.

11. В таблицах дополнительной литературы не могут быть указаны статьи из журналов, сборников, материалов конференций. Только сборники и журналы в целом как издание. В основной литературе таких изданий быть не может.

12. Таблицы 12 и 13 рабочих программ дисциплин будут верифицироваться библиотекой с помощью средств модуля "Электронная документация ОПОП", от вас не требуется распечатка и получение подписи в библиотеке.

13. Кнопка "Список литературы" в модуле "Электронная документация ОПОП" не используется! Синхронизация данных происходит с таблицами 12 и 13 ваших программ, открываемых по кнопке "Просмотреть".

14. Важно! Библиотека собирает данные об опубликованных программах для программного расчета справки Раздела 4 документации ОПОП. Если библиотека не соберет в своем программном модуле необходимые сведения, то руководителям программ придется вручную пересчитывать числовые показатели для пп.2-7 указанной справки во всех программах дисциплин, составляющих ОПОП, с учетом дублетности изданий в разных программах дисциплин.

Будем рады эффективной совместной работе с вами!