Заведующая отделом - Круглова Надежда Валентиновна

Общая информация

Отдел управления библиотечными фондами создан в январе 2013 года.

Отдел осуществляет комплекс работ, связанных с формированием библиотечного фонда.

Отдел обеспечивает фонды библиотеки новой литературой [научной и учебной (основной и дополнительной)], периодическими изданиями, электронными изданиями, нормативной документацией в соответствии с тематическим планом комплектования библиотеки.

Учебная литература и фонд периодических и продолжающихся изданий комплектуется в соответствии с нормативами обеспеченности вузов учебной литературой на основании заявок, поступивших от кафедр института.

Бланк заявки на печатные и на электронные издания

Функции отдела

• Осуществление работы по формированию и организации фондов фундаментальной и специализированных библиотек.
• Разработка и составление технических заданий и аукционной документации на закупку и подписку:
  • учебной и научной литературы;
  • подписку на периодические и продолжающиеся издания;
  • подписку на зарубежные и русскоязычные полнотекстовые ресурсы, реферативные, наукометрические базы данных и электронно-библиотечные системы (ЭБС)
• Организация и контроль следующих процессов формирования и хранения фондов библиотеки:
  • текущего комплектования и ведения учета вновь поступившей литературы в отделе комплектования;
  • процесса списания устаревшей в учебном процессе литературы;
  • ведение модуля «Книгообеспеченность» АИБС «MARC SQL» на основании рабочих планов факультетов и планов редакционно-издательского совета совместно с
    • учебно-методическим управлением, издательством университета;
    • обновления данных о новых дисциплинах в составе образовательных программ, реализуемых в университете, в модуле «Книгообеспеченность» АИБС «MARC SQL совместно с отделом стандартов учебно-методического управления.
• Поддержка постоянной связи с референтами, ответственными за комплектование фонда библиотеки на всех факультетах и в институтах университета, Предоставление информации в виде списков о новой литературе, имеющейся в продаже, для заказа и закупки на новый учебный год.

Структура отдела

Отдел управления библиотечными фондами состоит из двух секторов:

• сектор управления библиотечными фондами;
• сектор ведения модуля «Книгообеспеченность»

Документарное обеспечение работы отдела

• Приказ Министерства образования Российской Федерации от 27 апреля 2000 г. №1246 «Об утверждении примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения»;
• Приказ №1655 от 2 апреля 2002 года «О внесении изменений в формирование фондов библиотеки»
• Приказ Министерства образования Российской Федерации от 11.04.2001 г. №1623 «Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-нормативных ресурсов» (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 23.04.2008 №133);
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 7 июня 2010 г. №588 «О внесении изменений в форму справки о наличии учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса, необходимых для реализации заявленных к лицензированию образовательных программ, утвержденную приказом министерства образования и науки Российской Федерации от 3 сентября 2009 г. №323»;
• Федеральный закон РФ №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
• Федеральный закон №218-ФЗ «О внесении изменений в федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Федеральный закон РФ № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
• Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 5 сентября 2011 г. №1953 «Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего профессионального образования»;
• Требования Федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС) высшего профессионального образования;
• Регламент обеспечения библиотечно-информационными ресурсами основных образовательных программ по специальностям и направлениям подготовки федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена», введенный 1 сентября 2012 года;
• Картотека книгообеспеченности учебного процесса;
• Положение об отделе управления библиотечными фондами;
• Должностная инструкция зав. отделом управления библиотечными фондами ФБ РГПУ им.А.И. Герцена. Функциональные обязанности.